Reparto · Amministrazione
Amministrazione. Meno carte da inseguire.
Cinque problemi frequenti, tre Pack, un Agente AI. Ogni modulo mostra il suo stato reale.
I problemi
Dove perdi tempo in questo reparto.
Per ogni problema: la soluzione e il suo stato reale.
ProblemaDocumenti in arrivo da classificare e archiviareSoluzioneDocumenti riconosciuti, estratti e archiviati con i metadatiRealizzabile su progettoVedi il modulo ProblemaApprovazioni che si perdono tra email e scrivanieSoluzioneApprovazioni tracciate con livelli, regole e scadenzeIn roadmapVedi il modulo ProblemaModuli compilati ricopiando dati già esistentiSoluzioneCampi compilati in automatico dai sistemi in usoIn roadmapVedi il modulo ProblemaCaselle condivise piene di richiesteSoluzioneEmail smistate e risposte preparate da confermareDisponibileVedi il modulo ProblemaScadenze ricordate all'ultimo momentoSoluzioneScadenze estratte dai documenti e promemoria automaticiIn roadmapVedi il modulo
I Pack del reparto
Tre Pack, un obiettivo ciascuno.
Ogni Pack mostra lo stato del suo modulo meno avanzato.
In roadmap
STK-PK-ADM-01
Pack Documenti e moduli
Documenti in arrivo e moduli compilati in automatico.
Vedi il Pack In roadmap STK-PK-ADM-02Pack Approvazioni e scadenze
Approvazioni tracciate e scadenze sotto controllo.
Vedi il Pack Disponibile STK-PK-ADM-03Pack Inbox amministrazione
Smistamento e risposte per le caselle condivise.
Vedi il PackAgente AI di reparto
Chi guida questo reparto.
Guida i Pack del reparto e delega il lavoro ai BOT.
STK-AG-ADM-HEAD
Agente AI Amministrazione
Haru (nome provvisorio)
In roadmapGuida l'amministrazione: documenti classificati, approvazioni tracciate, scadenze ricordate in tempo. Carattere: Ordinato, affidabile, metodico.
Skills iniziali
- Classificazione documenti
- Percorsi di approvazione
- Scadenze e promemoria
I suoi tre Pack
- Pack Documenti e moduliIn roadmap
- Pack Approvazioni e scadenzeIn roadmap
- Pack Inbox amministrazioneDisponibile
Incluso nel primo Pack del reparto, senza sovrapprezzo; ogni altro Pack gli aggiunge capacità.
BOT a cui delega
- FLUXLettura e classificazione
- BOLT-7Gestionale e abbinamenti
- NANOSmistamento e risposte
- SPARKConsole di revisione e risultati
- SHIELDYSicurezza, permessi e registro
Permessi e limiti
- Accede solo a: archivio documenti, caselle condivise e calendario amministrativo.
- Le azioni sensibili le conferma sempre una persona.
- Non acquista nulla e non modifica i permessi.
- Lavora solo nel suo reparto; il coordinamento con altri reparti lo fa TEKO, se lo attivi.
Personaggio in fase di prototipo, nome provvisorio. L'Agente AI è in roadmap, non ancora attivo.
TEKO, il coordinatoreCoordina più Agenti AI quando servono insieme. Opzionale e separato. In roadmap.PIX, l'advisorSeconda verifica e consigli. Prodotto separato, in roadmap; oggi guida Process Check e Academy.Crediti di consumoUso dei modelli AI e dei documenti, a parte e prepagato. Mai illimitato.
Altri reparti
Lavori anche con altri reparti?
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Primo passo
Qual è il processo che ti fa perdere più tempo?
Raccontacelo in una call. Ti diciamo con franchezza quale Pack fa per te, in che stato è oggi e se l'AI è la risposta giusta.
Classificazione e archiviazione documenti
- Stato
- Realizzabile su progetto Si realizza con un progetto dedicato a partire da un servizio SAITEKO esistente: prima verifichiamo la fattibilità sul tuo caso, poi ti facciamo una proposta.
- Codice
- STK-MD-ADM-01 · SAI-016
- Problema
- Documenti in arrivo da classificare e archiviare
- Soluzione
- Documenti riconosciuti, estratti e archiviati con i metadati
- Riceve
- PDF, scansioni, Excel ed email con allegati
- Restituisce
- Dati estratti, controllati e collegati al documento di origine
- Si collega a
- Email, archivio documenti, gestionale. Integrazioni da verificare sul tuo caso, nel Process Check.
- Controllo umano
- Differenze e casi dubbi vanno in revisione nella Console
- Consumo
- Pagine e documenti elaborati: coperto dai crediti di consumo.
- Chi lo svolge
- Coordina l'Agente AI Amministrazione (Haru, nome provvisorio). Eseguono i BOT FLUX, SPARK.
- Prezzo
- Su preventivo, dopo il Process Check. Nessun prezzo pubblicato.
Percorsi di approvazione
- Stato
- In roadmap Nella roadmap: non è ancora sviluppato né validato, quindi non è acquistabile. Se ti interessa, raccontaci il tuo caso.
- Codice
- STK-MD-ADM-02 · SAI-017
- Problema
- Approvazioni che si perdono tra email e scrivanie
- Soluzione
- Approvazioni tracciate con livelli, regole e scadenze
- Riceve
- Richieste, documenti e regole di approvazione
- Restituisce
- Un flusso con stati, responsabili, scadenze e notifiche
- Si collega a
- Email, gestionale, strumenti di collaborazione. Integrazioni da verificare sul tuo caso, nel Process Check.
- Controllo umano
- Le approvazioni restano alle persone autorizzate; ogni passaggio è registrato
- Consumo
- Pratiche gestite: coperto dai crediti di consumo.
- Chi lo svolge
- Coordina l'Agente AI Amministrazione (Haru, nome provvisorio). Eseguono i BOT NANO, SHIELDY. BOT previsti per questo modulo.
- Prezzo
- Su preventivo, dopo il Process Check. Nessun prezzo pubblicato.
Compilazione automatica moduli
- Stato
- In roadmap Nella roadmap: non è ancora sviluppato né validato, quindi non è acquistabile. Se ti interessa, raccontaci il tuo caso.
- Codice
- STK-MD-ADM-03 · SAI-018
- Problema
- Moduli compilati ricopiando dati già esistenti
- Soluzione
- Campi compilati in automatico dai sistemi in uso
- Riceve
- Dati dai sistemi in uso: gestionale, CRM, fogli, software HR
- Restituisce
- Dati allineati tra i sistemi, con le differenze segnalate
- Si collega a
- Gestionale, CRM, fogli di calcolo, software HR. Integrazioni da verificare sul tuo caso, nel Process Check.
- Controllo umano
- Regole di allineamento approvate da te; le modifiche importanti vanno confermate
- Consumo
- Record sincronizzati: coperto dai crediti di consumo.
- Chi lo svolge
- Coordina l'Agente AI Amministrazione (Haru, nome provvisorio). Eseguono i BOT BOLT-7. BOT previsti per questo modulo.
- Prezzo
- Su preventivo, dopo il Process Check. Nessun prezzo pubblicato.
Casella condivisa amministrazione
- Stato
- Disponibile Proponibile oggi: lo offriamo con un servizio SAITEKO esistente, con lo stesso perimetro.
- Codice
- STK-MD-ADM-04 · SAI-019
- Problema
- Caselle condivise piene di richieste
- Soluzione
- Email smistate e risposte preparate da confermare
- Riceve
- Email delle caselle condivise
- Restituisce
- Email classificate, assegnate e con la bozza di risposta
- Si collega a
- Outlook o Gmail. Integrazioni da verificare sul tuo caso, nel Process Check.
- Controllo umano
- Nessuna email parte da sola: il tuo team controlla e invia
- Consumo
- Email lette e bozze preparate: coperto dai crediti di consumo.
- Chi lo svolge
- Coordina l'Agente AI Amministrazione (Haru, nome provvisorio). Eseguono i BOT FLUX, NANO.
- Prezzo
- Su preventivo, dopo il Process Check. Nessun prezzo pubblicato.
Scadenze e promemoria
- Stato
- In roadmap Nella roadmap: non è ancora sviluppato né validato, quindi non è acquistabile. Se ti interessa, raccontaci il tuo caso.
- Codice
- STK-MD-ADM-05 · SAI-020
- Problema
- Scadenze ricordate all'ultimo momento
- Soluzione
- Scadenze estratte dai documenti e promemoria automatici
- Riceve
- Scadenze, stati e soglie dai tuoi sistemi
- Restituisce
- Avvisi ai responsabili quando serve intervenire
- Si collega a
- Gestionale, documenti, calendario. Integrazioni da verificare sul tuo caso, nel Process Check.
- Controllo umano
- Soglie e destinatari li decidi tu
- Consumo
- Controlli eseguiti e avvisi inviati: coperto dai crediti di consumo.
- Chi lo svolge
- Coordina l'Agente AI Amministrazione (Haru, nome provvisorio). Eseguono i BOT SPARK. BOT previsti per questo modulo.
- Prezzo
- Su preventivo, dopo il Process Check. Nessun prezzo pubblicato.