Pack Ordini
Ordini ricopiati a mano? Li automatizziamo noi.
Ogni ordine via email, PDF o Excel che qualcuno rilegge e riscrive nel gestionale è tempo pagato che non produce nulla, e un errore in agguato. Con il Pack Ordini FLUX li legge, BOLT-7 li prepara, il tuo operatore conferma con un clic.
Il problema
Un costo che paghi ogni giorno.
Non compare in nessuna fattura, ma pesa: ore di lavoro, errori, clienti che se ne vanno.
Ore perse a ricopiare
Codici, quantità, prezzi e date riscritti a mano, ordine dopo ordine, ogni settimana.
Quanto ti costaErrori che diventano resi
Un codice sbagliato è una spedizione sbagliata: reso, nota di credito, cliente da recuperare.
Quanto ti costaPicchi che bloccano tutto
Nei giorni di punta gli ordini si accumulano e chi aspetta la conferma chiama, o cambia fornitore.
Quanto ti costaCosa fa
Cosa fa. E cosa non fa.
Chiarezza prima di tutto: ecco il perimetro del Pack.
- Legge gli ordini da email e allegati: PDF, scansioni, Excel, testo
- Riconosce cliente, righe, codici, quantità, date di consegna
- Abbina i codici del cliente ai tuoi codici articolo
- Controlla campi obbligatori e prezzi di listino
- Prepara l'ordine nel gestionale tramite importazione o API
- Il tuo operatore conferma o corregge nella Console di revisione
- Ogni mese un report con ordini elaborati, tempo risparmiato e correzioni
- Non invia conferme ai clienti senza la tua approvazione
- Non modifica il tuo gestionale
- Non sostituisce il tuo operatore: lo libera dal lavoro di copiatura
Le decisioni restano sempre alle persone del tuo team.
Chi lo svolge
Il team di questo Pack.
Il Pack Ordini è svolto da FLUX e BOLT-7, coordinati da TEKO-01: FLUX legge email e allegati, BOLT-7 prepara l'ordine nel gestionale. Il tuo operatore conferma nella Console di revisione, costruita da SPARK. SHIELDY registra ogni passaggio.
Come funziona
Leggiamo, prepariamo. Tu confermi.
Clicca un passaggio per i dettagli.
- 01
Leggiamo
FLUX legge email e allegati e riconosce cliente, articoli, quantità e date.
Cosa legge - 02
Prepariamo
BOLT-7 abbina i codici al tuo gestionale e prepara l'ordine.
Cosa controlla - 03
Tu confermi
Un tuo operatore controlla nella Console di revisione e conferma con un clic.
Chi decide
Cosa legge FLUX
- Ordini nel testo dell'email
- PDF, anche scansionati
- File Excel dei clienti
- Cliente, righe, codici, quantità, date di consegna
Cosa controlla BOLT-7
- Codici del cliente abbinati ai tuoi codici articolo
- Campi obbligatori
- Prezzi di listino
- Preparazione dell'ordine tramite importazione o API
Chi decide
Nessun dato entra nel gestionale senza la conferma del tuo operatore. Ogni passaggio, correzioni comprese, resta registrato da SHIELDY.
Altri documenti
Non solo ordini: anche DDT, conferme e fatture.
Con lo stesso metodo FLUX può leggere altri documenti del ciclo ordine, come processo aggiuntivo per chi ha il Pack Ordini attivo.
Documenti di trasporto
I DDT vengono letti e confrontati con ordini e fatture: le differenze di quantità o articoli sono messe in evidenza per una persona.
Conferme d'ordine dei fornitori
Le conferme dei fornitori vengono lette e confrontate con gli ordini inviati: prezzi, quantità e date diverse vengono segnalati.
Fatture fornitori
Le fatture vengono lette, i dati estratti e confrontati con ordini e DDT. Ogni dato resta collegato al documento di origine.
Un esempio dello stesso metodo: IntraPilot, progetto pilota interno, con ordini in PDF letti da un modello AI in locale e approvati da una persona prima della registrazione.
Come si parte
Quattro passi, nessuna sorpresa.
- 01
Call di 30 minuti
Capiamo il tuo processo e verifichiamo la compatibilità con il tuo gestionale.
- 02
Esempi reali
Guardiamo insieme alcuni ordini tipo e ti mostriamo come verrebbero letti e preparati.
- 03
Attivazione
In genere da 3 a 6 settimane, a seconda del gestionale e della varietà dei documenti.
- 04
Misura prima e dopo
Misuriamo con te il tempo per ordine prima di partire e dopo l'attivazione.
Prezzo su misura. Abbonamento, con aggiornamenti dei modelli e consulenze inclusi, oppure licenza perpetua, con aggiornamenti e consulenze a parte. Il prezzo dipende dai volumi: nella call ti mostriamo i due modelli a confronto.
Gestionali. Lavoriamo con i gestionali che consentono l'importazione degli ordini o l'accesso via API. Verifichiamo la compatibilità con il tuo nella prima call.
Calcolatore
Quanto ti costa oggi? Fai il conto in un minuto.
Inserisci i tuoi numeri: è una stima da verificare insieme, non una promessa. I valori restano nel tuo browser.
Domande frequenti
Domande frequenti. Risposte dirette.
E se l'AI sbaglia?
Ogni ordine passa dalla Console di revisione: un tuo operatore conferma o corregge prima che entri nel gestionale. Le correzioni servono a migliorare il processo nel tempo.
Dove finiscono i nostri dati?
Su infrastruttura e servizi AI con server nell'Unione Europea, con un accordo sul trattamento dei dati. Su richiesta, elaborazione nei tuoi server o in un cloud privato.
Devo cambiare gestionale?
No. Usiamo l'importazione ordini o le API del tuo gestionale, e la posta che usi già (Outlook o Gmail). Verifichiamo la compatibilità nella prima call.
Quanto tempo serve per partire?
In genere da 3 a 6 settimane dall'avvio, a seconda del gestionale e della varietà dei documenti.
Cosa succede se smettiamo?
Con l'abbonamento puoi disdire alla scadenza, con il preavviso previsto dal contratto: i tuoi dati ti vengono restituiti e poi cancellati. Con la licenza perpetua continui a usare la soluzione senza canone.
Primo passo
Qual è il processo che ti fa perdere più tempo?
Raccontacelo in una call. Arriviamo preparati, con domande concrete sul tuo processo, e ti diciamo con franchezza se l'AI è la risposta giusta.