Pack Inbox
Caselle piene, clienti che aspettano? Mettiamo ordine noi.
Nelle caselle condivise come ordini@, info@ o assistenza@ le richieste si accumulano, nessuno sa chi deve rispondere e i clienti sollecitano. Con il Pack Inbox FLUX classifica le email, NANO le assegna e prepara la risposta, il tuo team controlla e invia.
Il problema
Un costo che paghi ogni giorno.
Non compare in nessuna fattura, ma pesa: ore di lavoro, errori, clienti che se ne vanno.
Email senza responsabile
Tutti leggono, nessuno risponde: la richiesta resta lì finché il cliente non sollecita.
Quanto ti costaRisposte lente, clienti persi
Chi aspetta troppo una risposta su prezzi o consegne, la prossima volta chiede a un altro.
Quanto ti costaOre a cercare informazioni
Per ogni risposta qualcuno apre il gestionale, cerca lo storico, chiede a un collega.
Quanto ti costaCosa fa
Cosa fa. E cosa non fa.
Chiarezza prima di tutto: ecco il perimetro del Pack.
- Classifica le email: ordine, richiesta d'offerta, sollecito, reclamo, informazioni
- Estrae i dati chiave
- Assegna ogni email alla persona giusta
- Prepara una bozza di risposta in Outlook o Gmail, che il tuo team controlla e invia
- Riepilogo giornaliero e report mensile
- Non invia email in automatico
- Non scrive nel gestionale: per questo c'è il Pack Ordini
Le decisioni restano sempre alle persone del tuo team.
Chi lo svolge
Il team di questo Pack.
Il Pack Inbox è svolto da FLUX e NANO, coordinati da TEKO-01: FLUX legge e classifica le email, NANO le assegna e prepara la bozza di risposta. Il tuo team controlla e invia. SHIELDY registra ogni passaggio.
Come funziona
Leggiamo, prepariamo. Tu confermi.
Clicca un passaggio per i dettagli.
- 01
Leggiamo
FLUX legge le email delle caselle condivise, le classifica ed estrae i dati chiave.
Cosa riconosce - 02
Prepariamo
NANO assegna ogni email alla persona giusta e prepara la bozza di risposta.
Cosa prepara - 03
Tu confermi
Il tuo team controlla la bozza e la invia. Nessuna email parte da sola.
Chi decide
Cosa riconosce FLUX
- Ordini, richieste d'offerta, solleciti, reclami, richieste di informazioni
- Cliente, riferimenti, scadenze e allegati
- Urgenza e reparto competente
Cosa prepara NANO
- L'assegnazione alla persona giusta
- Una bozza di risposta in Outlook o Gmail, con i dati già raccolti
- Un riepilogo giornaliero delle richieste aperte
Chi decide
Le risposte le invia sempre una persona del tuo team. Ogni passaggio resta registrato da SHIELDY.
Il passo successivo
Molte email sono ordini? C'è il Pack Ordini.
Come si parte
Quattro passi, nessuna sorpresa.
- 01
Call di 30 minuti
Capiamo il tuo processo e verifichiamo la compatibilità con il tuo gestionale.
- 02
Esempi reali
Ci mostri alcune email tipo e ti facciamo vedere come verrebbero smistate.
- 03
Attivazione
In genere da 3 a 6 settimane, a seconda del gestionale e della varietà dei documenti.
- 04
Misura prima e dopo
Misuriamo con te il tempo dedicato alla casella prima e dopo l'attivazione.
Prezzo su misura. Abbonamento, con aggiornamenti dei modelli e consulenze inclusi, oppure licenza perpetua, con aggiornamenti e consulenze a parte. Il prezzo dipende dai volumi: nella call ti mostriamo i due modelli a confronto.
Gestionali. Lavoriamo con i gestionali che consentono l'importazione degli ordini o l'accesso via API. Verifichiamo la compatibilità con il tuo nella prima call.
Calcolatore
Quanto ti costa oggi? Fai il conto in un minuto.
Inserisci i tuoi numeri: è una stima da verificare insieme, non una promessa. I valori restano nel tuo browser.
Domande frequenti
Domande frequenti. Risposte dirette.
E se l'AI sbaglia?
Ogni ordine passa dalla Console di revisione: un tuo operatore conferma o corregge prima che entri nel gestionale. Le correzioni servono a migliorare il processo nel tempo.
Devo cambiare gestionale?
No. Usiamo l'importazione ordini o le API del tuo gestionale, e la posta che usi già (Outlook o Gmail). Verifichiamo la compatibilità nella prima call.
I nostri dati vengono usati per addestrare i modelli?
No. Usiamo servizi AI che non usano i dati dei clienti per addestrare i modelli.
Quanto tempo serve per partire?
In genere da 3 a 6 settimane dall'avvio, a seconda del gestionale e della varietà dei documenti.
Devo per forza sottoscrivere un abbonamento?
No. Lo consigliamo perché comprende gestione, aggiornamenti dei modelli, consulenze e report mensile. In alternativa puoi acquistare una licenza perpetua e pagare a parte aggiornamenti e consulenze, quando servono.
Primo passo
Qual è il processo che ti fa perdere più tempo?
Raccontacelo in una call. Arriviamo preparati, con domande concrete sul tuo processo, e ti diciamo con franchezza se l'AI è la risposta giusta.