Il problema
Gli ordini arrivano in formati diversi: PDF allegati alle email, testi nel corpo del messaggio, portali dei clienti. Qualcuno li legge, cerca i codici giusti e li ricopia nel gestionale. È lento, ed è facile sbagliare un codice o una quantità.
Come lo risolve l'AI
- Lettura: l'AI legge l'ordine qualunque sia il formato e riconosce cliente, articoli, quantità, prezzi e date.
- Abbinamento: i dati vengono confrontati con le anagrafiche del gestionale; i codici del cliente vengono tradotti nei tuoi.
- Controllo: differenze di prezzo, articoli sconosciuti o quantità insolite vengono messe in evidenza.
- Approvazione: una persona conferma con un clic, o corregge le eccezioni.
- Registrazione: l'ordine entra nel gestionale, con un registro di ogni passaggio.
Cosa serve per partire
- Alcuni esempi di ordini reali, nei formati che ricevi.
- L'accesso alle anagrafiche di clienti e articoli.
- Un modo per scrivere nel gestionale: un collegamento esistente o uno da sviluppare.
- Una persona di riferimento che conosca il processo.
E se gli ordini sono riservati?
Si può usare un modello AI che gira nei tuoi server, senza inviare documenti all'esterno. È quello che abbiamo fatto in IntraPilot: ordini letti in locale, approvati da una persona e solo dopo registrati.
Quanto tempo si recupera?
Dipende da quanti ordini ricevi e da quanto tempo richiede oggi ciascuno. Inserisci i tuoi numeri nel calcolatore per una prima stima, da verificare sul processo reale.
Vuoi vedere come funzionerebbe con i tuoi ordini? Leggi la pagina sull'automazione degli ordini o richiedi una call.