Lettura fatture e documenti
Documenti controllati riga per riga? L'AI li legge per te.
Fatture, DDT, contratti e moduli contengono dati che qualcuno oggi ricopia e controlla a mano. L'AI li estrae, li confronta con ordini e anagrafiche e ti segnala solo le differenze.
Ti riconosci?
Il problema lo conosci già. Ogni giorno.
- Fatture fornitori controllate a mano contro ordini e DDT.
- Documenti archiviati in cartelle diverse e poi introvabili.
- Dati ricopiati dai PDF nel gestionale o nei fogli di calcolo.
- Scadenze e differenze scoperte quando è già tardi.
Come funziona
Leggere, controllare, registrare. Senza ricopiare.
- 01
Riconoscimento
L'AI riconosce il tipo di documento: fattura, DDT, contratto o modulo.
- 02
Estrazione
Estrae i dati che servono, ognuno collegato alla riga del documento di origine.
- 03
Controllo
Confronta i dati con ordini, anagrafiche e regole, e mette in evidenza le differenze.
- 04
Registrazione
Dopo la conferma di una persona, i dati vanno nei tuoi sistemi e il documento in archivio.
- Tempo: il team controlla le eccezioni, non ogni riga.
- Precisione: ogni dato resta collegato al documento di origine.
- Ordine: documenti archiviati con i metadati giusti, ritrovabili in un attimo.
- Scadenze: pagamenti, rinnovi e consegne segnalati in tempo.
E molto altro
Problemi vicini. Stesso metodo.
Spesso, risolto un processo, se ne liberano altri. Ecco i più comuni: clicca per approfondire.
Calcolatore
Quante ore puoi recuperare? Fai il conto.
I valori di partenza sono un esempio: inserisci i tuoi. Restano nel tuo browser.
Domande frequenti
Domande frequenti. Risposte dirette.
Dobbiamo cambiare i software che usiamo?
No. Lavoriamo con email, CRM, ERP e archivi che usate già; se manca un collegamento, lo sviluppiamo noi.
Dove finiscono i dati?
In cloud su server europei, in modalità ibrida o nei vostri server: lo decidiamo insieme in base ai dati e ai vincoli.
I nostri dati vengono usati per addestrare i modelli?
No, mai.
E se TEKO‑AI sbaglia?
Può succedere. Per questo cita le fonti, segnala le informazioni mancanti e chiede la conferma di una persona prima delle operazioni importanti.
Quali sono i tempi?
In genere l'analisi richiede da 2 a 3 settimane e un primo progetto pilota da 1 a 2 mesi. I tempi esatti sono indicati nella proposta.
Primo passo
Partiamo dal tuo processo? Ne parliamo in una call.
Raccontaci come lavori oggi: arriviamo preparati e ti diciamo con franchezza cosa si può migliorare.